Berikut Aplikasi Microsoft 365 dan masing-masing fungsinya.
- Calendar : Untuk membantu pengguna mengatur jadwal, membuat janji temu, mengatur rapat, dan berbagi kalender dengan orang lain. Kalender di Microsoft 365 terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Outlook, Teams, dan SharePoint, sehingga memudahkan dalam penjadwalan dan koordinasi.
- Connection : Menghubungkan aplikasi dengan sumber data eksternal, baik itu database, layanan web, atau file. Selain itu, koneksi juga berperan dalam memungkinkan kolaborasi dan komunikasi antar pengguna melalui aplikasi seperti Teams dan SharePoint.
- Engage / Viva Engage : Aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan melalui komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk berbagi informasi, mengajukan pertanyaan, berpartisipasi dalam diskusi, dan terhubung dengan rekan kerja dan pimpinan dalam suatu organinasi.
- Excel : Untuk Pengolahan data, analisis, hingga visualisasi. Excel membantu pengguna menyederhanakan entri data, melakukan perhitungan otomatis, membuat grafik, dan menganalisis data dalam jumlah besar. Selain itu, Excel juga mendukung pembuatan laporan, manajemen tugas, dan bahkan pemodelan keuangan.
- Forms : Untuk membuat dan mengelola berbagai jenis formulir online, seperti survei, kuis, dan jajak pendapat. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan umpan balik, menguji pengetahuan, dan mengumpulkan data dengan mudah melalui berbagai jenis pertanyaan dan opsi kustomisasi.
- List : Untuk mengatur, melacak, dan berbagi informasi. Lists memungkinkan pengguna untuk membuat, mengelola, dan berkolaborasi pada daftar berbagai jenis data, seperti tugas, aset, inventaris, atau kontak, baik dalam tim maupun secara individu.
- Loop : Sebagai alat kolaborasi yang memungkinkan tim untuk bekerja bersama secara lebih efektif dengan menyatukan konten, tugas, dan alat di seluruh aplikasi Microsoft 365. Loop menyediakan kanvas fleksibel dan komponen portabel yang tetap tersinkronisasi, memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam berbagai aplikasi seperti Teams, Outlook, Word, dan Whiteboard.
- OneDrive : Sebagai penyimpanan awan (cloud storage) yang terintegrasi, memungkinkan pengguna menyimpan, mengakses, dan berbagi file dari berbagai perangkat. Ini juga memfasilitasi kolaborasi real-time pada dokumen, serta pencadangan dan sinkronisasi file antara perangkat.
- One Note : Sebagai aplikasi catatan digital yang memungkinkan pengguna menyimpan, mengatur, dan berbagi berbagai jenis informasi, termasuk teks, gambar, audio, dan dokumen, dalam format buku catatan digital. OneNote terintegrasi dengan Microsoft 365, memungkinkan sinkronisasi otomatis dengan OneDrive dan akses di berbagai perangkat.
- OutLook : Sebagai pengelola email, kalender, kontak, dan tugas, semuanya dalam satu platform. Ini memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima email, mengatur jadwal rapat, menyimpan kontak, serta mengelola daftar tugas.
- People : Untuk mengelola dan mengatur kontak. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mencari, dan mengelompokkan kontak dari berbagai sumber, seperti email, akun media sosial, dan buku alamat. Selain itu, People juga dapat membantu pengguna terhubung dengan orang-orang yang mungkin ingin mereka hubungi berdasarkan interaksi sebelumnya.
- Planner : Untuk membantu tim dalam membuat rencana, menetapkan tugas, berkolaborasi, dan memantau kemajuan proyek secara visual. Ini adalah alat manajemen tugas dan proyek yang terintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya seperti Teams dan SharePoint.
- Power Apps : Platform low-code yang memungkinkan pengguna membangun aplikasi bisnis kustom dengan mudah, bahkan tanpa pengalaman coding yang mendalam. Aplikasi-aplikasi ini dapat terhubung ke berbagai sumber data, termasuk yang ada di dalam Microsoft 365, dan dirancang untuk berjalan di berbagai perangkat, meningkatkan produktivitas dan otomatisasi alur kerja.
- Power Automate : Layanan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan alur kerja dan tugas di berbagai aplikasi dan layanan, termasuk dalam ekosistem Microsoft 365. Dengan Power Automate, pengguna dapat membuat alur kerja otomatis untuk berbagai keperluan, seperti mengirim notifikasi, menyinkronkan data, mengelola dokumen, dan banyak lagi, tanpa perlu keahlian coding yang mendalam.
- Power Pages : Untuk membangun dan mengelola situs web eksternal yang terhubung dengan data bisnis. Platform ini memungkinkan pengguna, termasuk mereka yang tidak memiliki keahlian coding, untuk membuat situs web interaktif yangc dapat diakses oleh pelanggan, mitra, dan pihak eksternal lainnya. Dengan Power Pages, bisnis dapat membuat portal, forum, dan situs web publik lainnya yang terintegrasi dengan Microsoft Dataverse dan sumber data lainnya.
- PowerPoint : Untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Selain itu, PowerPoint juga memiliki fitur untuk menambahkan animasi, transisi, integrasi media, serta alat bantu presentasi yang memungkinkan pengguna untuk menyajikan materi secara efektif.
- Project : Sebagai alat manajemen proyek yang kuat. Ia membantu pengguna dalam merencanakan, menjadwalkan, melacak, dan mengelola proyek secara efisien. Fitur-fiturnya mencakup pembuatan jadwal, alokasi sumber daya, pemantauan kemajuan, dan pelaporan proyek.
- Reading Coach : Alat bantu membaca gratis dari Microsoft yang menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk membantu pelajar meningkatkan kelancaran membaca mereka. Alat ini menyediakan latihan membaca yang dipersonalisasi dan mandiri, dengan konten yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap pelajar. Reading Coach juga menawarkan berbagai fitur untuk mendukung pembacaan, seperti teks ke ucapan, pemecahan suku kata, dan kamus bergambar.
- Reflect : Untuk meningkatkan kesejahteraan emosional dan membangun komunitas yang lebih positif, terutama dalam lingkungan pendidikan dan kerja. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan check-in secara teratur, mengekspresikan perasaan mereka, dan mendapatkan wawasan tentang kondisi emosional diri sendiri dan orang lain.
- Share Point : Sebagai platform kolaboratif yang memungkinkan organisasi untuk membuat situs web, mengelola konten, berbagi informasi, dan berkolaborasi secara efektif. Ini membantu dalam meningkatkan produktivitas dan komunikasi antar tim dengan menyediakan fitur untuk berbagi dokumen, mengelola daftar, dan mengotomatiskan alur kerja.
- Stream : Sebagai portal video internal untuk organisasi, memungkinkan pengguna untuk mengunggah, berbagi, dan menonton video secara aman dan terpusat. Stream terintegrasi dengan aplikasi lain dalam ekosistem Microsoft 365, seperti Teams dan SharePoint, memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi melalui konten video.
- Sway : Aplikasi yang memungkinkan pengguna membuat dan berbagi laporan, cerita pribadi, presentasi, dan lainnya dalam format digital yang interaktif. Sway dirancang untuk menyederhanakan proses pembuatan konten visual yang menarik dan mudah diakses, tanpa memerlukan keahlian desain yang mendalam.
- Teams : Platform kolaborasi dan komunikasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama secara efisien. Microsoft Teams menyediakan berbagai fitur seperti obrolan, panggilan suara/video, berbagi file, dan integrasi dengan aplikasi Office 365 lainnya, semuanya dalam satu tempat.
- To Do : Sebagai aplikasi pengelola tugas yang membantu pengguna mengatur dan memprioritaskan tugas pribadi maupun profesional. Dengan To Do, pengguna dapat membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, membuat pengingat, dan mengkategorikan tugas untuk membantu mereka tetap fokus dan terorganisir. Selain itu, To Do terintegrasi dengan aplikasi lain dalam Microsoft 365 seperti Outlook dan Teams, memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola tugas mereka dari berbagai platform.
- Visio : Aplikasi pembuatan diagram yang memungkinkan pengguna membuat berbagai jenis visualisasi informasi seperti diagram alur, peta jaringan, diagram organisasi, dan lainnya, baik dalam bentuk web maupun desktop. Visio membantu menyederhanakan informasi kompleks menjadi representasi visual yang mudah dipahami.
- Whiteboard : Sebagai kanvas digital yang memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara real-time dalam berbagai kegiatan, seperti rapat, curah pendapat, perencanaan, dan pembelajaran. Whiteboard menyediakan ruang kerja digital yang luas dan fleksibel di mana pengguna dapat menulis, menggambar, menambahkan catatan tempel, gambar, dan konten lainnya untuk berbagi ide dan berkolaborasi.
- Word : Sebagai aplikasi pengolah kata yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan memformat berbagai jenis dokumen berbasis teks, seperti surat, laporan, proposal, dan lainnya. Word juga menyediakan berbagai fitur untuk kolaborasi, pengecekan ejaan dan tata bahasa, serta penyisipan elemen multimedia seperti gambar dan tabel.