Membuat Team dan Group pada Microsoft 365 (Admin)
Panduan Admin membuat Team dan Group pada micosoft 365.
- Silahkan login akun anda menggunakan link https://mail.polibatam.ac.id/ untuk admin.
- Pilih menu > App Launcher > Admin.
- Pilih Teams & Group > Active teams & Group.
- Untuk membuar Group baru pilih > Add a Microsoft 365 group.
- Pada menu Basic Isi kolom dan deskripsi sesuai dengan nama grup yang akan dibuat.
- Pada menu Owner silahkan pilih siapa pemilik dari grup yang akan di buat kemudian pilih > Assign Owners > Add > Next.
- Pada menu Member silahkan pilih anggota grup kemudian pilih > Add Member > Add > Next.
Pada menu ini hanya email yang terdaftar di Polibatam yang dapat ditambahkan kedalam grup, untuk email pribadi dari gmail, yahoo maupun yang lain dapat ditambahkan sebagai Guest setelah grup selesai dibuat, menu penambahan pada poin 11 dibawah.
- Pada menu Setting isi email grup yang akan dibuat kemudian untuk privacy dapat anda pilih Public > Next.
- Pada menu Finish setelah semua selesai di isi klik > Create grup.
- Grup telah selesai dibuat.
- Anda dapat menambahkan anggota baik dari email internal maupun email external seperti (gmail, ymail, dll sebagai guest dalam grup yang anda sudah buat)
- Buka Email > App laucher > Teams, untuk menambahkan anggota baru pilih > Add member.
- Berikut contoh untuk email internal polibatam yang dapat didaftarkan.
- Berikut contoh untuk email external yang didaftarkan sebagai Guest.
- Catatan : Untuk Guest silahkan buka pesan email anda dan masuk menggunakan tautan yang dikirim ke email anda.
- Send Code > Masukkan kode pada kotak masuk pesan anda > Sign in > Accept.
- Anda akan diarahkan untuk mendownload aplikasi teams atau menggunakan web browser.
- Berikut tampilan pada menu anda dengan menggunakan web browser.
