Share Point

Definisi : Sebagai platform kolaboratif yang memungkinkan organisasi untuk membuat situs web, mengelola konten, berbagi informasi, dan berkolaborasi secara efektif. Ini membantu dalam meningkatkan produktivitas dan komunikasi antar tim dengan menyediakan fitur untuk berbagi dokumen, mengelola daftar, dan mengotomatiskan alur kerja.

1. Silahkan login akun anda menggunakan link https://mail.polibatam.ac.id/ untuk Staff dan https://studentmail.polibatam.ac.id/ untuk Mahasiswa.
2. Pilih App Launcher > More Apps > Share Point.
   
3.  Untuk membuat SharePoint silakan gunakan menu  Create Site, dimana ada 2 pilihan yang digunakan yaitu Team Site atau Communation Site.
4. Team Site dan Comunication Site di SharePoint memiliki tujuan yang berbeda. Team Site dirancang untuk kolaborasi internal dalam tim, sementara Comunication Site digunakan untuk menyebarkan informasi ke audiens yang lebih luas. Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:
   1. Team Site:
      • Tujuan: Memfasilitasi kolaborasi internal, berbagi dokumen, manajemen tugas, dan komunikasi dalam tim.
      • Pengguna: Umumnya ditujukan untuk anggota tim yang terlibat langsung dalam proyek atau pekerjaan tertentu.
      • Konten: Berfokus pada konten yang dibuat dan diedit bersama oleh anggota tim.
      • Izin: Pengelolaan izin biasanya menggunakan Grup Microsoft 365.
      • Navigasi: Navigasi sisi kiri default.
      • Contoh Penggunaan: Proyek tim, departemen, atau grup kerja. 
   2. Comunication Site:
      • Tujuan: Menyebarkan informasi, berita, pengumuman, dan konten lain ke audiens yang lebih luas.
      • Pengguna: Ditujukan untuk audiens yang lebih luas, seperti seluruh organisasi, pelanggan, atau mitra.
      • Konten: Berfokus pada konten yang dibuat dan dikonsumsi oleh audiens yang lebih luas.
      • Izin: Pengelolaan izin menggunakan grup SharePoint.
      • Navigasi: Navigasi atas default.
      • Contoh Penggunaan: Portal perusahaan, situs berita, atau situs informasi umum. 
5. Dalam demo ini kami menggunakan Team Site, untuk tampilan pada menu dapat menggunakan tampian dari Microsoft maupun dari anda, dengan tampilan sebagai berikut.
   
6. Pilh Standart Team > Use Template.
   
7. Isi pada kolom Site Name, Site Description, Group Email Adress, Site Adress. > Next.
   
8. Silahkan ubah pengaturan Privasi > Private / Public dan pengaturan Bahasa.
   
9. Silahkan tambahkan anggota baru dengan level sebagai :
   1. Owner
   2. Member
   
10. Team Site anda berhasil di buat, dan untuk tahap selanjutnya anda dapat mengubah sesuai kebutuhan pada tampilan seperti berikut.