Teams : Platform kolaborasi dan komunikasi yang dirancang untuk membantu tim bekerja bersama secara efisien. Microsoft Teams menyediakan berbagai fitur seperti obrolan, panggilan suara/video, berbagi file, dan integrasi dengan aplikasi Office 365 lainnya, semuanya dalam satu tempat.
- Masuk ke https://teams.microsoft.com/v2/ login menggunakan email dan password anda atau dapat login menggunakan email anda kemudian pilih App Launcher > More Apps > All Apps > Teams.
- Pada halaman di atas ada beberapa team yang sudah tersedia pada masing-masing prodi. Untuk membuat team baru dapat anda gunakan symbol +.
- Klik Basic Team, kemudian Klik Use this template.
- Anda dapat memilih team yang anda buat bersifat Private ataupun Public, kemudian buat nama team anda berikut deskripsi team anda.
- Selanjutnya tambahkan anggota yang akan menjadi anggota team anda.
- Pada menu teams ini juga memiliki fitur-fitur yang dapat digunakan antara lain :
- Activity : Adalah pemberitahuan aktivitas yang relevan, seperti sebutan, suka dan balasan.
- Chat : Dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan mengirim pesan kepada pengguna user teams dengan memasukkan email atau nama user.
- Calendar : Untuk membantu pengguna mengatur jadwal, membuat janji temu, mengatur rapat, dan berbagi kalender dengan orang lain. Kalender di Microsoft 365 terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Outlook, Teams, dan SharePoint, sehingga memudahkan dalam penjadwalan dan koordinasi.
- Calls : dapat digunakan untuk melakukan panggilan suara kepada pengguna user teams.
- OneDrive : Sebagai penyimpanan awan (cloud storage) yang terintegrasi, memungkinkan pengguna menyimpan, mengakses, dan berbagi file dari berbagai perangkat. Ini juga memfasilitasi kolaborasi real-time pada dokumen, serta pencadangan dan sinkronisasi file antara perangkat.
- Copilot : Asisten AI yang dikembangkan oleh Microsoft untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi pengguna dalam berbagai aplikasi dan tugas, seperti Microsoft 365, Windows, dan Bing. Copilot membantu pengguna dalam berbagai cara, termasuk membuat draf, meringkas dokumen, menganalisis data, menjawab pertanyaan, dan bahkan menghasilkan gambar.
- Aprovals : fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengirim, dan mengelola permintaan persetujuan untuk berbagai keperluan, seperti persetujuan dokumen, permintaan akses, atau alur kerja lainnya.
- Whiteboard : kanvas digital yang memungkinkan kolaborasi real-time selama rapat. Anda dapat menggambar, membuat sketsa, dan menulis bersama di papan tulis virtual ini, yang terintegrasi langsung dalam rapat Teams.
- Stream : Sebagai portal video internal untuk organisasi, memungkinkan pengguna untuk mengunggah, berbagi, dan menonton video secara aman dan terpusat. Stream terintegrasi dengan aplikasi lain dalam ekosistem Microsoft 365, seperti Teams dan SharePoint, memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi melalui konten video.
- Help : Anda bisa mengakses pusat bantuan dan pembelajaran, Di sana, Anda akan menemukan berbagai artikel dan sumber daya untuk memecahkan masalah dan mempelajari lebih lanjut tentang fitur Teams
- Edu Staff Notebook : Buku catatan ini terintegrasi dengan tim staf di Microsoft Teams, menyediakan ruang privat untuk setiap anggota staf, perpustakaan konten untuk berbagi dokumen, dan ruang kolaborasi untuk kerja tim.
- OneNote : Buku catatan digital yang terintegrasi penuh untuk kolaborasi dan pengelolaan informasi dalam tim. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat, berbagi, dan mengedit catatan, dokumen, dan file lainnya secara bersama-sama dalam lingkungan tim yang terorganisir.
- Edu Class Notebook : Alat yang dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi dan pembelajaran di lingkungan kelas. Buku Catatan ini terintegrasi dengan Teams dan memanfaatkan kemampuan OneNote untuk menyediakan ruang kerja digital bagi Dosen dan mahasiswa. Fitur Email
- Planner : Untuk membantu tim dalam membuat rencana, menetapkan tugas, berkolaborasi, dan memantau kemajuan proyek secara visual. Ini adalah alat manajemen tugas dan proyek yang terintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya seperti Teams dan SharePoint.
- Shift : alat untuk membuat, mengelola, dan berbagi jadwal kerja tim. Dengan shifts, Anda bisa membuat jadwal giliran kerja, menjadwalkan anggota tim, dan membagikannya kepada seluruh anggota tim untuk informasi yang akurat.
- Meet : fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengadakan atau bergabung dalam rapat. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan video, berbagi layar, dan berkolaborasi dalam satu ruang virtual. Meet terintegrasi dengan berbagai fitur Teams lainnya seperti obrolan, kalender, dan file.
- People : Untuk mengelola dan mengatur kontak. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mencari, dan mengelompokkan kontak dari berbagai sumber, seperti email, akun media sosial, dan buku alamat. Selain itu, People juga dapat membantu pengguna terhubung dengan orang-orang yang mungkin ingin mereka hubungi berdasarkan interaksi sebelumnya.
- Visio : Aplikasi pembuatan diagram yang memungkinkan pengguna membuat berbagai jenis visualisasi informasi seperti diagram alur, peta jaringan, diagram organisasi, dan lainnya, baik dalam bentuk web maupun desktop. Visio membantu menyederhanakan informasi kompleks menjadi representasi visual yang mudah dipahami.